営業サポート事務｜株式会社エスイーライフ

仕事内容

営業担当がお客様と結んだご縁（商品売買兼工事請負契約）を、事務チーム全員で進めていくのがお仕事です。

難しい製品の知識や設置の可否判断等はすべて営業が担当しますので、あなたは正確な事務処理という得意分野でチームを支えてください。

具体的には...

各種書類の作成・管理：請求書や領収書の発行など、お金に関わる大切な書類を正確に作成します。
各種申請業務：補助金申請、電力申請、保証申請など。決まった手順に沿って、一歩ずつ進めていけば大丈夫です。
受発注・手配：製品の発注業務を行います。
スケジュール調整：現場調査や工事日の日程調整。お客様や協力業者様と連絡を取り合い、スムーズな進行をサポートします。

安心のポイント

設置できる？は営業にパス！：「この場所で工事ができるか」「この製品で間違いないか」といったテクニカルな確認は、契約後であってもすべて営業担当が責任を持って判断します。
わからないことは相談して解決！：30代中心のチームは相談のしやすさが自慢です。特に申請業務などは、先輩たちが丁寧にレクチャーしますので、未経験の方も着実にスキルを身につけられます。

先輩社員へインタビュー（入社2年目・Iさん）

入社の決め手は？

一番の決め手は、驚くほど和気あいあいとした職場の空気感でした。

事務未経験の私にとって一番の不安は、わからないことを聞けるかどうかでしたが、

ここではいつ誰に質問しても、嫌な顔ひとつせず、丁寧に教えてもらえます。

また、プライベートを大切にできる環境も大きな魅力です。

自分の都合に合わせて有給休暇が取りやすく、オンとオフのメリハリがしっかりしています。

さらに髪色やネイルも自由。

大好きな自分でいられる心地よさが、仕事へのモチベーションにも繋がっています。

職場の雰囲気は？

とにかく部署の垣根がなく、営業も事務も全員が驚くほど仲が良い職場です。

でも、ただ仲が良いだけではありません。

一番の特徴は、全員が持っている圧倒的なメリハリです。

例えば、前日にみんなで楽しく飲みに出かけても、翌朝のオフィスはパッと仕事モードに。

昨晩の賑やかさが嘘のように、全員が目の前のタスクに集中します。

そしてお昼休憩になれば、また昨日の飲み会、楽しかったね！と笑い合える。

このオンオフの自然な切り替えが、私にはとても合っていました。

常に誰かが声を掛け合い、自然と助け合える環境なので、オフィスが殺伐とした空気になることはまずありません。

この心地よい緊張感のバランスが、チーム全員のパフォーマンスを高めているのだと感じます。

やりがいを感じる瞬間は？

一番の快感は、休み明けに積もった大量のタスクを、優先順位を立ててテキバキと完遂できた瞬間です。

一つひとつのタスクをパズルを解くように素早く片付けていくのは、達成感があります。

また、お手伝いしたお客様の申請業務が滞りなくスムーズに完了し、一つの案件が終わったときにもお役に立てたと強く実感します。

さらに、日々の業務の中で「これ、こう変えたほうがもっとスムーズかも？」と出したアイデアが採用され、

チーム全体の効率化に繋がったときは本当に嬉しいです。

自分の考えが形になり、みんなの役に立つ。

そんな事務の枠を超えた一歩が、仕事の面白さにつながっています。

1日の流れ

10:00	出社・メールチェックまずはメールとCRMツールのコメントを確認
11:00	チーム内で分担を決めてタスクを処理していきます。
13:00	休憩キリの良いタイミングでランチ
15:00	コーヒーとお菓子を片手にタスク処理を続けます。
17:50	デスク周りの個人情報書類は施錠棚へ。今日の振り返り、後片付けをします。
18:00	退社ピッタリ定時退社が基本ですが、業務量が多い繁忙期は 30分ぐらい残業することもあります。

選考エントリーフォーム

〒454-0911　愛知県名古屋市中川区高畑1-238　ESPACE・UN4F

TEL: 052-365-3630